انتقال اطلاعات دستگاه حضور و غیاب چگونه است؟

انتقال اطلاعات دستگاه حضور و غیاب به چه صورتی انجام می‌شود؟ برای اتصال دستگاه حضور و غیاب به شبکه چه اقداماتی باید انجام داد؟ در صورتی که دستگاه حضور و غیاب را خرید کرده‌اید و به دنبال راهکارهایی برای انتقال اطلاعات این دستگاه هستید با ما همراه باشید. در ادامه به بررسی چند روش مهم برای انتقال اطلاعات یک دستگاه حضور غیاب خواهیم پرداخت.

آموزش نصب دستگاه حضور و غیاب

با توجه به شرایط موجود و بودجه ای که در نظر گرفته‌اید می‌توانید مناسب‌ترین گزینه را در اولویت قرار  دهید. روش نصب دستگاه حضور و غیاب به طور کامل توسط کارشناسان ما در اختیار شما قرار می‌گیرد، شما می‌توانید با دریافت راهنمایی لازم و اطلاع کامل در مورد نحوه‌ی انتقال  دیتاهای دستگاه حضور غیاب از مزایای این نوع دستگاه ها بهره مند شوید.

 دستگاه های حضور و غیاب یکی از مهم‌ترین آیتم ها در همه ی شرکت و اداره ها است، وجود این نوع دستگاه ها، مدیران شرکت ها را قادر می سازد که بتوانند به راحتی، بر تردد افراد نظارت داشته باشند. این امر ورود و خروج کارکنان را ثبت می‌کند و از به وجود آمدن هرگونه سوء تفاهم جلوگیری کرده و می‌تواند از ورود افراد ناخواسته به برخی از بخش‌ها نیز جلوگیری کند.

انتقال اطلاعات هر یک از دستگاه های حضور و غیاب به منظور دسترسی به داده‌های دقیق، باید با در نظر گرفتن روش صحیحی انجام شود و هرگونه نقص در این مرحله ‌می‌تواند به از دست رفتن داده‌ها گردد. کار با دستگاه‌های حضور و غیاب بسیار آسان است و شما می توانید به راحتی اطلاعات کامل برای به کارگیری آن‌ها را بدست آورید.

آموزش راه اندازی دستگاه حضور و غیاب

آموزش راه اندازی و کار با دستگاه حضور و غیاب توسط کارشناسان بخش فروش ما به طور کامل در اختیار شما قرار داده می‌شود، شما با خرید دستگاه حضور و غیاب می‌توانید به طور کامل از خدمات پس از فروش آن بهره‌مند شوید. اطلاعات کامل در مورد انتقال اطلاعات توسط همکاران ما از طریق تماس تلفنی و یا با حضور در محل و همچنین از طریق پیام رسان‌های موجود به طور کامل ارائه می‌شود.

معمولا خرابی و به وجود آمدن مشکل در به‌کارگیری این نوع از دستگاه‌ها به ندرت رخ می دهد. کار با آن‌ها بسیار آسان است زیرا همه‌ی مدل‌های دستگاه حضور و غیاب به گونه‌ای طراحی شده‌اند که کاربران بتوانند به راحتی از آن‌ها استفاده کنند.

نحوه انتقال اطلاعات دستگاه حضور غیاب

دستگاه‌های حضور و غیاب که مدل‌های مختلفی دارند، روش‌های انتقال اطلاعات متفاوتی دارند. در حالت کلی اطلاعات دستگاه های حضور غیاب تایگر با چهار روش منتقل می‌شود که عبارت اند از:

- فلش USB

- شبکه LAN TCP/IP

- وای فای WIFI

- اینترنت IP valid/static

هر یک از این روش ها با توجه به مدل سیستم و دستگاه شما، دارای برخی مزایا و معایب هستند که در ادامه به بررسی هر یک  از این روش ها می پردازیم.

 انتقال اطلاعات با استفاده از فلش USB

اگر داده ها را از طریق فلش تخلیه کنید در این صورت دیگر نیازی به کابل کشی نخواهید داشت، و در این صورت می‌توانید به راحتی دستگاه را در هر موقعیتی قرار دهید؛ این امر می‌تواند مزایای بسیاری داشته باشد. برای اینکه بتوانید اطلاعات مربوط به تردد را مشاهده کنید لازم است هر بار فلش را به سیستم حضور و غیاب نصب کرده و اطلاعات را منتقل کنید، این یکی از مهم‌ترین چالش‌های بکارگیری این روش است که می‌تواند در برخی از مواقع زمان بر باشد.

برای انتقال اطلاعات دستگاه از طریق USB، باید فرمت فلش را حتما بر روی FAT32  قرار دهید. اگر فلش موجود در این حالت نیست می‌توانید آن را فرمت کرده و سپس گزینه یاد شده را تنظیم کنید. تنظیمات دستگاه حضور و غیاب بسیار آسان است و با دفترچه‌ی راهنمایی که درون آن قرار داده می‌شود، کاربران به راحتی می‌توانند از طریق دریافت مشاوره‌ی لازم، اقدامات مربوط به تنظیم و اجرای آن را در اولویت قرار دهند.

قابلیت انتقال اطلاعات با استفاده از فلش USB در اکثر دستگاه‌های حضور و غیاب تایگر موجود است، این روش برای شرکت‌های کوچک که تردد در آن‌ها کمتر است و اطلاعات کمی در دستگاه ذخیره می‌شود، مناسب‌تر است.

انتقال اطلاعات با استفاده از شبکه LAN TCP/IP

اگر انتقال اطلاعات یک دستگاه حضور غیاب از طریق شبکه انجام شود، در این صورت لازم است که بین کامپیوتر و سیستم موجود، کابل کشی صورت گرفته و یا انتقال داده ها از طریق آی پی استاتیک و بدون کابل کشی انجام شود که این امر نیازمند صرف هزینه‌ است، ولی با وجود صرف هزینه برای شرکت ها، این روش از بهترین روش های انتقال اطلاعات است.

برای انتقال اطلاعات از طریق شبکه، حتما باید ارتباط بین کامپیوتر و دستگاه برقرار بوده و به عبارت دیگر باید دستگاه روی کامپیوتر، ping داشته باشد، احتمال حذف شدن داده‌ها در این حالت و یا از بین رفتن آن‌ها، به ندرت رخ می دهد؛ به همین دلیل اگر هزینه‌‌ی کابل کشی برای شما گران نیست می‌توانید این روش را برای انتقال اطلاعات دستگاه حضور غیاب مد نظر قرار دهید.

قابلیت انتقال اطلاعات با استفاده از شبکه در اکثر دستگاه‌های حضور و غیاب تایگر موجود است، این روش برای شرکت های بزرگ که تردد در آن‌ها بیشتر است و اطلاعات بیشتری در دستگاه ذخیره می‌شود، مناسب‌تر است.

انتقال اطلاعات با استفاده از WIFI

برای انتقال اطلاعات با استفاده از WIFI باید دستگاه قابلیت اتصال به وای فای را داشته باشد و مجهز به ماژول WIFI باشد که به سیستم شما وصل شده و دیتاهای دستگاه حضور و غیاب را به سیستم منتقل کند.

انتقال اطلاعات با استفاده از WIFI در دستگاه های حضور و غیاب تایگر مدل 38784–T–38787 ،T–38788 ،T موجود است.

انتقال اطلاعات با استفاده از اینترنت IP valid/static

برای انتقال اطلاعات با استفاده از اینترنت IP valid/static باید آی پی دستگاه حضور و غیاب و سیستم شما تنظیم شود، به این صورت که آی پی دستگاه حضور و غیاب را، در کامپیوتر ست کرده و به یک دستگاهIP  static و به دستگاه دیگر valid  IPمی‌دهید و دو دستگاه را به یکدیگر وصل کرده و با استفاده از اینترنت اطلاعات حضور و غیاب را دریافت کنید. با استفاده از این روش می‌توانید از هر مکانی که هستید، به اطلاعات دستگاه، دسترسی داشته باشید.

انتقال اطلاعات با استفاده از اینترنت در دستگاه های حضور و غیاب تایگر مدل 38304–T–38775 ،T–38784 ،T موجود است.

نحوه کار با دستگاه حضور و غیاب

نحوه‌ی کار با هر یک از مدل های دستگاه حضور و غیاب با دیگر دستگاه‌ها اندکی متفاوت است، خرابی جدی در تنظیمات اشتباه در این نوع از دستگاه‌ها به وجود نمی‌آید ولی جدا از انجام هر‌گونه اقدامی که اطلاعات کاملی در مورد راه‌ اندازی دستگاه حضور و غیاب ندارید پرهیز کنید.

در صورت به وجود آمدن هر گونه خرابی احتمالی نیز با افراد کاردان در تماس باشید زیرا سهل انگاری در عیب یابی آن‌ها می‌تواند سبب به وجود آمدن مشکلاتی شود. در صورتی که همه‌ی مراحل تنظیمات دستگاه حضور و غیاب را به درستی انجام دهید، پیغامی مبنی بر تکمیل شدن مراحل دانلود دریافت خواهید کرد در غیر این صورت مطمئنا یکی از مراحل مربوطه را به طور کامل انجام نداده‌اید یا اشتباه انجام داده‌اید.

    https://tigerteco.com/attend  : منبع

بایدها و نبایدهای خرید دستگاه حضور و غیاب ارزان

تصور کنید که آخر وقت است و شما پشت میز کار نشسته‌اید و خسته از کار روزانه، با حجم زیادی از برگه‌های تایم‌شیت که عموماً هم بد خط نوشته شده اند، دست به گریبان هستید تا بعد از احتساب تاریخ‌ها و آمار و ارقام بتوانید ساعات کاری و دستمزد کارکنان را محاسبه نمایید.

موافقم، بسیار دشوار و کلافه‌کننده است. این ساده‌ترین شکل محاسبه و تحلیل بوده و زمان‌بر و شاید حتی نامطمئن هم باشد. امروزه عصر تکنولوژی و سرعت است و با آگاهی از تجهیزات لازم برای هر کار و صرف میزان مناسب هزینه، کارها به راحتی و سهولت و البته با دقت انجام می‌شود و سرعت که مهم‌ترین ویژگی این دوره است نیز تأمین می‌گردد، بنابراین راه بهتری برای بررسی و محاسبه و تحلیل اطلاعات مربوط به تایم‌شیت‌ها و جمع‌آوری اطلاعات حضور و غیاب کارکنان و افراد در شرکت وجود دارد. بهترین گزینه استفاده از دستگاه‌های حضور و غیاب یا دستگاه حضور و غیاب ارزان است که با دارا بودن ویژگی‌های منحصر به فرد، شما را در انجام این مهم یاری می‌نمایند.

دستگاه حضور و غیاب که دارای بخش نرم‌افزار و سخت‌افزار است به شما کمک می‌کند تا حجم کار خود را کمتر کرده و مدیریت خود را به شکل اتوماتیک انجام دهید؛ در نتیجه بهر‌وری را افزایش داده و به راحتی دلسوزترین و فداکارترین کارمندان خود را شناسایی و تشویق کنید. در اینجا دو موضوع عمده مطرح است: ویژگی دستگاه‌های حضور و غیاب و هزینه خریداری این دستگاه‌ها که در ادامه به بررسی آن ها پرداخته ایم لطفا با ما همراه باشید.

ویژگی‌های دستگاه‌های حضور و غیاب

دستگاه‌های حضور و غیاب نیز مانند هر ابزار دیگری که برای تسهیل امور انتخاب می‌کنیم، خصوصیاتی را به طور معمول دارند که از جمله می‌توان به سهولت استفاده، کارآمد بودن، قابلیت انعطاف‌پذیری دسترسی، امکان توسعه و استفاده با افزایش تعداد کاربران، امکان استفاده در فضای مبتنی بر ابر (cloud-space) جهت حفظ و پشتیبان‌گیری و البته تحلیل داده‌ها و گزارش‌گیری اشاره کرد.

برخی از این ویژگی‌ها مربوط به بخش سخت‌افزار و برخی مربوط به بخش نرم‌افزاردستگاه حضور و غیاب   می‌شود. نرم‌افزار، آمار حضور و غیاب و تاخیر و مرخصی کارمندان شما را مدیریت می‌کند در حالیکه سخت‌افزار، تجهیزات و ماشین‌آلاتی است که کارکنان شما برای ورود به سیستم از آن‌ها استفاده می‌کنند؛ به عنوان مثال تجزیه و تحلیل داده‌ها و اتصال به فضای ابری جهت پشتیبان‌گیری و همچنین ارائه گزارش، از ویژگی‌های نرم‌افزاری دستگاه حضور و غیاب است. اما سهولت استفاده و امکان اتصال آن به دستگاه‌های مختلف از ویژگی‌های سخت‌افزاری دستگاه است؛ یا ترمینال‌های بیومتریک یا تشخیص چهره مربوط به سخت‌افزار دستگاه است. ترکیب ترمینال‌های بیومتریک با نرم‌افزارهای کنترل حضور و غیاب و داده‌های به دست آمده، در مجموع دستگاه حضور و غیاب شما را می‌سازد.

قیمت دستگاه‌های حضور و غیاب

بعد از توجه به ویژگی‌های دستگاه حضور و غیاب، مهم‌ترین موضوع برای انتخاب و خرید آن، بحث هزینه و قیمت است. البته باید در نظر داشت که هزینه‌ای که صرف خرید این دستگاه می‌شود به نوعی سرمایه‌گذاری برای افزایش روند بهره‌وری در کار مدیریت و شرکت و به تبع آن، کسب و کار شماست.

هزینه خرید و قیمت دستگاه حضور و غیاب به تعداد کارکنان شما، میزان پایانه‌های ورودی و همچنین امکانات مورد نیاز و انتظار شما از نرم‌افزار بستگی دارد. نوع ترمینال انتخابی شما تأثیر مستقیم در قیمت دارد. به عنوان مثال اسکنر عنبیه چشم نسبت به یک پایانه مجاورتی، قیمت بیشتری دارد. در کنار این موارد، گارانتی و هزینه نصب و راه‌اندازی نیز از دیگر مواردی‌ است که باید در بررسی قیمت دستگاه لحاظ شود. با مطرح کردن تمام موارد، شاید شما ترجیح دهید که دستگاه حضور و غیاب با قیمت کم و شاید بهتر است بگوییم با قیمت مناسب‌تر خریداری کنید.

ویژگی‌های دستگاه حضور و غیاب ارزان

دستگاه‌های حضور و غیاب ارزان نیز از دو بخش سخت‌افزار و نرم‌افزار برخوردار هستند که نوع تجیهزات به کار رفته در دستگاه مانند صفحه‌ای که کارت مغناطیسی بر روی آن قرار می‌گیرد تا کد آن توسط دستگاه خوانده شود، مربوط به بخش سخت‌افزار است. بخش نرم‌افزار دستگاه کار جمع‌آوری، تحلیل و تجزیه داده‌ها و اطلاعات را انجام می‌دهد که به روش‌های گوناگون قابلیت دسترسی را دارد. در انواع پیشرفته‌تر، از روش‌های بیومتریک برای ثبت ورود و خروج و ساعات کاری و دیگر اطلاعات استفاده می‌شود؛ مانند اسکن اثر انگشت، تشخیص چهره و یا عنبیه.

بسته به نوع دستگاه و تکنولوژی به کار رفته در دستگاه برای ثبت اطلاعات، قیمت دستگاه‌ها متفاوت است. دستگاه‌های حضور و غیاب ارزان معمولا برای محیط و فضای کوچک که تعداد کارکنان در آنجا محدود است به کار می‌روند. این دستگاه‌ها با تکنولوژی اثر انگشت یا استفاده از کارت‌های مغناطیسی یا کارت کلید، کار می‌کنند. چنین دستگاه‌های حضور و غیاب ارزانی برای شرکتی‌هایی با تعداد کارکنان تا 100 نفر مناسب هستند و جایگزینی مناسب برای دستگاه‌های سنتی ساعت‌زنی محسوب می‌شوند.

چرا برخی از دستگاه‌های حضور و غیاب، ارزان هستند؟

به طور مشخص، امکانات مختلف هر دستگاهی بر قیمت خرید آن می‌افزاید و کم شدن آپشن‌ها باعث پایین آمدن قیمت خرید یک دستگاه می‌شود. دلایلی از قیبل:

- عدم امکان توسعه با افزایش کاربران

- عدم قابلیت دسترسی سریع از هر مکان یا زمان

- عدم توانایی در تجزیه و تحلیل داده‌ها

- عدم قابلیت پشتیبان‌گیری

- کاهش سطح امنیت، دقت و سهولت استفاده

- گارانتی و خدمات پس از فروش

نتیجه گیری و جمع بندی

تکنولوژی و فن‌آوری همیشه کارها را سرعت بخشیده و انجام آن‌ها را آسان می‌کند. امروزه دستگاه‌های حضور و غیاب این امکان را فراهم می‌آورند که نظارت و کنترل دقیق بر ورود و خروج کارکنان صورت گرفته و با این کار از بروز اشکال و خطا در ذخیره اطلاعات مربوط به این موضوع جلوگیری شود. این افزایش سرعت و دقت، همان چیزی است که منجر به افزایش عملکرد مثبت و بهره‌وری شرکت و کار مدیریت شما می‌شود. انواع دستگاه‌های حضور و غیاب می‌توانند این نیاز را تأمین کنند که با توجه به تکنولوژی به کار رفته در آن‌ها برای ثبت و ذخیره، تحلیل و گزارش اطلاعات و داده‌ها و همچنین نحوه دستیابی و اتصال به آن‌ها، ایمنی و سهولت کاربری و البته گارانتی و خدمات پس از فروش، قیمت‌های متفاوتی خواهند داشت.

در آخر به خاطر بسپارید که ثبت سوابق و اطلاعات نادرست، هزینه‌های گزافی را برای هر شرکت و سازمانی درپی خواهد داشت؛ لذا هزینه برای خرید دستگاه حضور و غیاب؛ در واقع بازگشت سرمایه و یا حتی سرمایه‌گذاری محسوب می‌شود.

منبع: https://tigerteco.com/attend

عوامل موثر بر قیمت دستگاه حضور و غیاب چیست؟

بسیاری از صاحبان مشاغل در شرکت‌های بزرگ، سازمان‌ها و ادارات‌، تمایل دارند روابط پیچیده سازمانی را ساده‌تر کنند تا از این طریق بتوانند روابط تجاری‌ شرکت خود را بهبود بخشند. در این راستا، استفاده از تکنولوژی‌های نه چندان پیچیده می‌تواند به یاری آن‌ها بیاید. از جمله این تکنولوژی‌های نوین، ابزارهایی برای کنترل حضور و غیاب و ورود و خروج کارکنان به سازمان مورد نظر است، اما چالش اساسی‌تر شاید انتخاب دستگاه مورد نظر و قیمت دستگاه حضور و غیاب باشد که هر مدیری با آن مواجه است، در ادامه به بررسی انواع دستگاه حضور و غیاب و عوامل موثر بر قیمت یک دستگاه حضور و غیاب پرداخته ایم، لطفا با ما همراه باشید.

عوامل موثر بر قیمت دستگاه حضور و غیاب

قیمت یک دستگاه حضور و غیاب به چند عامل بستگی دارد. هر یک از این عوامل می‌توانند هزینه‌های متفاوتی را برای مدیران سازمان‌ها به دنبال داشته باشند.

یکی از عوامل موثر بر هزینه دستگاه حضور و غیاب نوع دستگاه است. دستگاه‌های حضور و غیاب، انواع مختلفی دارند که مدیران می‌توانند با توجه به تعداد پرسنل، میزان اهمیت امنیت در سازمان تحت امر، و بودجه‌ای که در اختیار دارند مناسب‌ترین آن‌ها را انتخاب کنند.

تاثیر قیمت با توجه به نوع دستگاه حضور و غیاب

دستگاه‌های حضور و غیاب، انواع مختلف و به تبع آن قیمت‌های متفاوتی دارند. برای نمونه می‌توان از دستگاه حضور و غیاب کارتی، رمزی، انگشتی و تشخیص چهره نام برد که هر کدام کارایی و قیمت متفاوت دارند. در ادامه به معرفی هر یک از انواع دستگاه‌ها و بررسی قیمت دستگاه های حضور و غیاب مختلف می‌پردازیم.

دستگاه حضور و غیاب کارتی

در این نوع از دستگاه به هر کدام از پرسنل اداره و یا سازمان، کارتی تعلق می‌گیرد که کارمندان موظف هستند با این کارت ، لحظه ورود و خروج خود را با نزدیک کردن کارت به دستگاه ثبت نمایند. دستگاه، هویت آن‌ها را تشخیص داده و زمان دقیق ورود و خروجشان را ثبت می‌کند. این نوع دستگاه‌ها از لحاظ قیمت در دسته ارزان قیمت ترین دستگاه های حضور و غیاب قرار دارند که با توجه به نوع و مدل دستگاه قیمت آنها متفاوت است.

دستگاه حضور و غیاب با رمز عبور

در این نمونه، به هر یک از پرسنل، رمزی مخصوص داده می‌شود که کارمندان، هنگام ورود و خروج، رمز خاص خود را با استفاده از صفحه کلید دستگاه ثبت می‌کنند. این نوع دستگاه‌ها که از قدیم در شرکت‌ها دیده می‌شد در دسته دستگاه‌های حضور و غیاب ارزان قیمت قرار می‌گیرند.

دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی

در این نمونه از دستگاه حضور و غیاب، آثار انگشت از پیش تعیین شده افراد، ملاک ورود و خروج به سازمان است. به طوری ‌که فرد در بدو ورود و یا هنگام خروج از سازمان، انگشت خود را در محل مخصوص آن قرار می‌دهد و دستگاه با سنسورهایی که در ساخت آن به کار رفته است اثر انگشت این فرد را با اثر انگشت‌های از پیش ذخیره شده در سیستم، مقایسه می‌کند و زمان دقیق ورود و خروج فرد مورد نظر را ثبت می‌کند. این نوع دستگاه‌های حضور و غیاب یکی از متداول‌ترین مدل‌ها برای استفاده است و در دسته دستگاه‌های با قیمت متوسط قرار داده می‌شود.

دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره

در ساخت این نمونه، دوربین مخصوصی به کار رفته که می‌تواند تصویر چهره فردی که مقابل آن قرار می‌گیرد را با تصاویری که در سیستم، ذخیره شده مقایسه کند و ورود و خروج آن کارمند با دقت ثبت شود. این دستگاه بیشترین استفاده را در شرکت‌ها دارا است و با توجه به مسئله کرونا از بهترین آن‎ها به حساب می‌آید. قیمت این دستگاه در رده متوسط قیمت و گران ‌قیمت دسته بندی می‌شود.

همان‌طور که گفته شد بسته به نوع دستگاه حضور و غیاب، قیمت آن نیز متفاوت است. برای نمونه دستگاه‌های حضور و غیاب کارتی از ارزان‌ترین این محصول و دستگاه‌های تشخیص چهره از گران‌ترین این دستگاه‌ها به شمار می‌روند.

ظرفیت ثبت کاربر در دستگاه حضور و غیاب

دومین عامل موثر بر هزینه دستگاه حضور و غیاب، ظرفیتی است که این سیستم برای ثبت و ذخیره تعداد کارمندان دارد. مسلما یک سازمان کوچک که تعداد کارمند کمتری نیز دارد هزینه کمتری هم برای خرید دستگاه حضور و غیاب صرف خواهد نمود. یک سازمان، نمی‌تواند دستگاهی را خریداری نماید که ورود و خروج تمامی کارکنانش را ثبت نمی‌کند و یا به عبارتی میزان حافظه و ذخیره کمتری نسبت به تعداد کارکنانش دارد.

ظرفیت ذخیره اطلاعات تردد کارمندان

سومین عامل موثر بر تعرفه دستگاه حضور و غیاب، ظرفیت اطلاعات تردد کارمندان است. این دستگاه‌ها ظرفیت ذخیره متفاوتی دارند. یعنی دستگاه، برای ثبت ورود و خروج کارکنانش باید حافظه کافی داشته باشد. چنانچه عبور و مرور در سازمانی زیاد باشد و دستگاه، حافظه کافی برای ذخیره کردن این میزان از تردد را نداشته باشد مناسب نیست و خرید دستگاهی با حافظه بالاتر مسلما هزینه بیشتری نیز خواهد داشت.

گارانتی و خدمات پس از فروش دستگاه حضور و غیاب

پنجمین عامل موثر بر قیمت یک دستگاه حضور و غیاب، گارانتی و خدمات پس از فروش آن است. عاملی که می‌توان گفت در خریداری یک محصول، بسیار اهمیت دارد. این عامل به خریدار اطمینان می‌دهد که در صورت بروز هر گونه مشکل یا خرابی سیستم، شرکت پشتیبان، زیان‌های وارده را جبران می‌نماید و یا به حداقل می‌رساند.

نرم افزار همراه دستگاه حضور و غیاب

چهارمین عامل موثر بر تعرفه دستگاه حضور و غیاب، نرم افزاری است که به همراه آن ارایه می‌گردد. تمامی دستگاه‌های حضور و غیاب با یک نرم افزار، همراه هستند اما تمامی این نرم افزارها مانند هم نیستند؛ بعضی قابلیت ثبت و ضبط بهتری دارند و بعضی این امکان را ندارند بنابراین قیمت‌ آن‌ها متفاوت است.

ماژول‌های موجود برای دستگاه حضور و غیاب

ماژول‌های موجود دستگاه حضور و غیاب نیز از عوامل موثر بر قیمت آن است. برای نمونه ماژول بی سیم، اکسس کنترل، دوربین داخلی، صفحه لمسی و ...که طبیعتا بسته به دارا بودن این امکانات، هزینه دستگاه حضور و غیاب، افزایش می‌یابد.

برند دستگاه حضور و غیاب

برند دستگاه حضور و غیاب نیز از عوامل موثر بر قیمت این دستگاه‌ها است. البته عده‌ای از افراد معتقدند عامل برند، قوی‌ترین و مهم‌ترین عامل در خرید یک دستگاه حضور و غیاب است و  یک برند خوش‌نام و معروف، ضریب اطمینان بالاتر و به تبع آن هزینه بیشتری هم دارد.

از جمله برندهایی که از دستگاه حضور و غیاب در ایران وجود دارد عبارتند از: اطلس، سوپریما، زد کی تی اکو، دستگاه پردازش غدیر و...

یکی از این برندهای معروف دستگاه حضور و غیاب، برند زد کی تی اکو است که در بازارهای ایران وجود دارد. کمپانی این دستگاه در چین قرار دارد. این شرکت به طور رسمی در سال 2007 تاسیس شد و در حال حاضر از شرکت‌های معتبر در این زمینه است.

از برند زد کی تی اکو در ایران انواع مختلف با اثر انگشت و کلمه عبور و کارت و تشخیص چهره با انواع قیمت و کارکرد وجود دارد که بسته به نوع سازمان، میزان اهمیت امنیت و بودجه‌ای که در اختیار دارید می‌توانید مناسب‌ترین آن را انتخاب کنید.

منبع : https://tigerteco.com/attend

10 باید و نباید خرید دستگاه حضور و غیاب

یکی از مولفه های مهم برای مدیران هر سازمان، باید خرید دستگاه حضور و غیاب باشد، زیرا تجهیزات مهم و مورد نیاز این روزها در سازمان‌ها و شرکت‌ها، اعم از خصوصی یا دولتی، دستگاه حضور و غیاب است. این دستگاه یکی از پرکاربردترین تجهیزات موجود در یک سازمان است زیرا مدیران سازمان می‌توانند به راحتی زمان ورود و خروج و میزان کارکرد و حضور کارکنان خود را کنترل کنند.

قبل از ورود این دستگاه به کشور، حضور و غیاب کارکنان ادارات، سازمان‌ها و شرکت‌ها به صورت سنتی مانند امضاء گرفتن از کارمندان، کارت زدن و... انجام می‌گرفت، این روش‌ها خطاهای زیادی داشتند و بعضاً سو استفاده‌هایی از سوی کارمندان نیز صورت می‌گرفت، اما با ورود این تجهیزات به کشور، حضور و غیاب کارمندان به امری ساده بدل شد و مدیران سازمان‌ها و ادارات قادر خواهند بود به راحتی، تردد و حضور کارکنان خود در محل کار را بررسی و کنترل کنند.

با وجود این تجهیزات، مدیران می‌توانند وقت خود را صرف موضوعات مهم‌تری در محیط کار خود کنند. اما برای خرید یک دستگاه مناسب، باید به نکاتی توجه کرد که در ادامه به معرفی این نکات می‌پردازیم.

1- شناسایی تکنولوژی دستگاه و نیاز شرکت

اولین و مهم‌ترین نکته قبل از خرید دستگاه حضور و غیاب، شناسایی نیاز شرکت، اداره یا سازمان است. به عنوان مثال ممکن است دستگاه مورد نیاز برای یک مرکز درمانی مانند بیمارستان، طراحی و تولید شده باشد که برای استفاده در یک اداره و شرکت کوچک مناسب نباشد. پس قبل از اقدام به خرید، با توجه به ماهیت فعالیت و تعداد کارمندان شرکت، اداره یا سازمان خود دستگاه حضور غیاب مورد نظر را بیابید.

2- نحوه انجام احراز هویت کارکنان

بر اساس شناسایی نیازهای سازمان، اداره و یا شرکت خود می‌توانید نوع دستگاه مورد نیاز خود را تعیین کنید مثلا می توانید تشخیص دهید که کدام یک از دستگاه های حضور و غیاب اثر انگشتی یا دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره برای شما مناسب است، به عنوان مثال برای سازمان‌ها و اداراتی که تعداد کارکنان زیادی دارند (مانند بیمارستان‌ها) دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره مناسب است زیرا با توجه به شرایط شیوع کرونا و آلودگی در بیمارستان ها، دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره ویزیبل لایت، این امکان را فراهم می سازد تا با وجود ماسک روی صورت، حضور و غیاب کارمندان را ثبت کند، همچنین این دستگاه قابلیت تعریف شیفت های کاری مختلف برای کارمندان بیمارستان با شیفت های کاری متفاوت دارد.

3- شناسایی ارائه دهنده دستگاه و تجهیزات

شرکت‌های زیادی در سطح کشور وجود دارد که اقدام به فروش دستگاه حضور و غیاب و ارائه بهترین دستگاه می‌کنند اما این دلیل نمی‌شود که همه این شرکت‌های فعال، تجهیزات با کیفیت، مناسب و بهترین دستگاه حضور و غیاب را در اختیار شما قرار بدهند، پس قبل از اقدام به خرید حتما سوابق شرکت‌های ارائه دهنده را به خوبی بررسی کرده و مطمئن‌ترین گزینه را از بین آن‌ها انتخاب کنید.

4- پشتیبانی و خدمات پس از فروش

اگر در هنگام کار با دستگاه، به مشکل برخورد کنید، قطعا تنها منبع قابل اعتمادی که می‌تواند پاسخگوی شما بوده و مشکل دستگاه را برطرف کند، شرکت ارائه دهنده تجهیزات است، از این رو حتما قبل از خرید دستگاه مورد نظر کیفیت ارائه خدمات پشتیبانی شرکت مربوطه را به دقت بررسی کنید تا مطمئن باشید در مواقع لزوم و بروز ایرادات فنی پاسخگوی شما خواهند بود به خصوص در صورت استفاده از دستگاه‌ حضور و غیاب انگشتی و دستگاه‌ حضور و غیاب تشخیص چهره وجود سیستم پشتیبانی قدرتمند ضروری خواهد بود.

5- نحوه انتقال اطلاعات دستگاه حضور غیاب

یکی از مهم‌ترین نکاتی که قبل از خرید دستگاه حضور غیاب باید به آن توجه کرد نحوه انتقال اطلاعات و داده‌های دستگاه است. به عنوان مثال برای حضور و غیاب کارکنان سازمان‌ها و اداراتی که دارای سیستم اتوماسیون اداری هستند باید از دستگاهی استفاده شود که مجهز به سیستم‌های تحت شبکه باشد. پس در هنگام خرید باید به نحوه دسترسی و انتقال داده‌ها با توجه به زیرساخت‌های شرکت یا سازمان توجه ویژه شود.

6- نرم‌افزار حضور و غیاب

نرم‌افزار حضور و غیاب بعد از انتخاب نوع دستگاه مهم‌ترین گزینه است. نرم‌افزار نصب شده بر روی دستگاه حضور غیاب باید توانایی برآورده کردن نیازهای شرکت، اداره یا سازمان شما را داشته باشد. بسته به نوع شیفت کاری محل کار شما نرم‌افزار دستگاه مورد نظر باید توانایی پاسخگویی به نیاز شما را داشته باشد به عنوان مثال در یک اداره یا شرکت کوچک که فقط در زمان صبح و عصر فعالیت دارد یک نرم‌افزار ساده کاملا پاسخگو خواهد بود و نیازی به نوع پیشرفته آن نیست اما برای سازمان‌ها و اداراتی که دارای شیف‌های کاری متعدد هستند مانند بیمارستان‌ها، هتل‌ها، فرودگاه‌ها و ... برای محاسبه شیف‌های کاری کارکنان به نرم‌افزار پیشرفته‌ای نیاز است تا به دقت کارکرد کارکنان را بر اساس شیفت‌های کاری تعریف شده محاسبه کنند.

7- سامانه حضور و غیاب آنلاین

امکان آنلاین بودن سامانه حضور و غیاب کارکنان مزیتی کاملا سلیقه‌ای است و فقط به نظر شما بستگی دارد که آیا خواهان این هستید که بتوانید به صورت آنلاین در هر لحظه از شبانه‌روز و هر نقطه‌ای به سامانه تردد کارکنان خود دسترسی داشته و حضور و غیاب و کارکرد آنان را کنترل کنید.

8- قیمت دستگاه حضور و غیاب

برای خرید دستگاه حضور غیاب یکی از مؤلفه‌های مهم قیمت آن و میزان هزینه‌ای است که شما باید برای خرید و راه‌اندازی آن در سازمان خود بپردازید. قابلیت‌ها و امکانات دستگاه‌های مختلف را متناسب با نیازهای سازمان یا شرکت خود بررسی کرده و آن‌ها را از نظر قیمت با یکدیگر مقایسه کنید تا بتوانید بهترین انتخاب را از لحاظ هزینه داشته باشید و دستگاهی با کیفیت قابل قبول و هزینه مناسب انتخاب کنید.

9- کیفیت دستگاه حضور و غیاب

دستگاه حضور و غیاب مورد نظر خود را از نظر کیفیت مورد بررسی قرار دهید تا از لحاظ فیزیکی تحمل مناسب برای کار در فضای در نظر گرفته شده را داشته باشد. مجهز به باتری اضطراری باشد تا در شرایط قطع برق همچنان به کار ادامه دهد و اطلاعات آن از بین نرود. از حافظه ذخیره‌سازی مناسبی برخوردار باشد تا اطلاعات ثبت شده را برای مدت زمان معینی در خود ذخیره داشته باشد. حجم مناسب برای ذخیره اطلاعات متناسب با تعداد کارکنان شما را داشته باشد.

10- استفاده از تجربیات سایر مشتریان

اما نکته آخر در مورد خرید سیستم حضور و غیاب، این است که پس از طی کردن مراحل فوق و انتخاب دستگاه موردنیاز خود، حتما با سایر مشتریان که از تجهیزات شرکت مربوطه استفاده می‌کنند مشورت کرده و درباره نقاط قوت و ضعف دستگاه مورد نظر پرس و جو کنید و تجارب ایشان را در استفاده از آن جویا شوید تا در نهایت بهترین انتخاب ممکن را داشته باشید.

دستگاه حضور و غیاب این روزها یکی از اساسی‌ترین نیازهای یک سازمان، اداره یا شرکت اعم از خصوصی یا دولتی است. این ابزار ثبت تردد، حضور و غیاب و کارکرد کارکنان را محاسبه کرده و با بالاترین دقت ممکن در اختیار مدیر سازمان قرار می‌دهد تا بتواند به بهترین نحو کارکنان مجموعه خود را مدیریت کند. در این مقاله تلاش کردیم نکاتی مهم که باید قبل از خرید دستگاه و سیستم حضور غیاب مدنظر قرار بگیرد، مطرح کنیم تا شما را در انتخاب بهترین گزینه یاری کنیم.

منبع: /https://tigerteco.com